Как самому рассчитать отпускные

Содержание

Как самому рассчитать отпускные в 2019 году в различных ситуациях

Как самому рассчитать отпускные

Каждый, кто работает, прекрасно знает о всех прелестях отпуска. Период отдыха довольно важный этап в году, который каждый хочет провести незабываемо и с пользой.

Естественно, такие дни требуют определенных затрат, поскольку все без исключения работники планируют это время для определенных событий.

Для того чтобы обеспечить материальную помощь в период отпуска, законодательством предусмотрена специальная система по оплате работнику пособия в законное нерабочее время. В народе такую денежную сумму называют отпускными.

Каким образом работнику гарантируется начисление материального пособия в период отпуска, какова его сумма, кто и как высчитывает размер таких выплат? Об этом и поговорим далее.

Порядок предоставления отпуска работнику

Законодательством на сегодняшний день закреплено право каждого работника на оплачиваемый отдых. При этом, по общей системе отпуск предоставляется ежегодно. То есть, каждый сотрудник имеет право до истечения календарного года на получение отдыха. Сам период отпуска входит в этот календарный год.

Если для работника это первый год работы в компании, то такое право предоставляется после того, как он проработает в организации шесть месяцев. Также, по соглашению с работодателем существует возможность отдохнуть и до истечения полугодовалого периода. Правда, необходимо учитывать, что такую привилегию имеют только некоторые категории сотрудников. К ним на сегодняшний день относят:

  • беременная женщина перед тем, как уйти в декретный отпуск или после того, как он закончился;
  • несовершеннолетние сотрудники (те, которым еще не исполнилось 18 лет);
  • сотрудники, которые оформили усыновление на детей возрастом до 3 месяцев;
  • другие работники, которым законодательством предоставляется такая возможность.

То есть, исключительно эти категории могут взять отпуск до того момента, пока срок их работы в организации не превысил 6 месяцев. Все остальные в общем порядке имеют возможность отдохнуть уже после того, как они отработают 180 дней. Это правило касается исключительно первого рабочего года.

Все последующие периоды предусматривают возможность предоставление отдыха на протяжении каждого года. При этом время согласуется совместно работодателем и работником и закрепляется в планах работы организации. Такие графики составляются с участием профсоюза и не могут оформляться позже двух недель до окончания рабочего года.

Важным аспектом при составлении графика отпусков становится необходимость обеспечения нормальной деятельности организации. То есть, понятное дело, что работодатель не может отпустить всех отдыхать одновременно. Поэтому необходимо как можно раньше предупредить о дате вашего желаемого отпуска.

Существуют категории лиц, которым отдых может предоставляться в любой заявленный ими период:

  • К такому перечню относят мужчин, жена которых пребывает в отпуске по беременности.
  • Такую возможность имеют несовершеннолетние работники, с которыми компания заключила трудовой договор.
  • Женщины, которые воспитывают двух и больше детей, но возраст их при этом не превышает 12 лет.

Для лиц, которые проходят обучение, законодательство предусмотрело возможность взять дополнительный отпуск в связи с потребностями, необходимыми для получения научной степени. Каждый сотрудник имеет возможность поделить свой законный отдых на части или заменить его денежной компенсацией.

Важно заметить и тот момент, что законодательством не описано процедуры предоставления отпусков сотрудникам поочередно. Но, как показывает практика, такие действия имеют значение при взаимоотношениях между работодателем и его наемными работниками. В большинстве случаев такие моменты описываются в трудовых договорах.

Подробнее о данном порядке и исчислении отпускных — на следующем видео:

Определение расчетного периода

Основным вопросом при оформлении отдыха для работника остается расчет размера выплаты. В соответствии с действующим законодательством каждый сотрудник имеет право на материальную помощь при получении ежегодного отдыха.

Прежде всего, для того чтобы рассчитать сумму такой выплаты, необходимо определится с расчетным периодом. По общему правилу, как мы уже говорили, это 1 год.

Поэтому в расчет принимаются все дни с 1 числа рабочего месяца по 28, 29, 30, 31 день последнего месяца. Такое число нам необходимо для того, чтобы вычислить средний доход лица за один рабочий день.

В зависимости от того, високосный год или нет, используются числа 366 или 365.

На сегодняшний день для упрощения подсчетов также используется число 29,4, которое обозначает среднее количество дней в месяце.

Второй важной составляющей становится подсчет дохода за текущий период, то есть за год. От его величины непосредственно зависит размер отпускных. Он вычисляется при помощи суммирования всех заработных плат и премий работника за текущий год.

Если говорить о самой продолжительности отпуска, то стоит отметить, что она определяется договором между работодателем и работником. В начале своего сотрудничества стороны обсуждают длительность периода и, достигнув соглашения, закрепляют определенное положение в договоре. При этом сотрудник имеет право взять отпуск за собственный счет. Такой отдых работодатель не оплачивает.

О том, как производится расчет декретных выплат, идет речь в этой статье.

Если вас интересует, как правильно сшивать документы для архива, прочтите об этом здесь.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Какие выплаты учитываются при расчете

Для того чтобы подсчитать доход работника за год, необходимо определиться, какая именно прибыль входит в перечень, необходимый для проведения вычислений.

Итак, для суммирования будут необходимы:

  • непосредственно сама заработная плата за все месяцы;
  • доходы в виде надбавок и доплат. К таким относят выплаты за ненормированную работу, за совместительство должностных обязанностей, за особые заслуги в работе, за интенсивность выполнения работ, за выслугу лет и т. д.;
  • премии производственного характера и такие, что были предоставлены в связи с экономией расходных материалов энергетического комплекса;
  • прибавки к заработной плате как поощрение в конце рабочего года.

Стоит отметить также перечень доходов, которые не берутся во внимание. К ним относятся:

  • одноразовая выплата за работу, которая по трудовому договору не предусмотрена как обязанность работника;
  • оплаты труда, которые имеют одноразовый характер;
  • доходы, полученные как компенсация командировочных затрат или перевода работника;
  • премия, которая предоставлена как поощрение за изобретение новой технологии;
  • доход от победы на соревнованиях различного вида;
  • прибыль гонорарного типа за литературное достижение для сотрудника средства массовой информации;
  • доход дотационного характера, полученный вследствие оплаты предприятием питания, отдыха и т. д.;
  • премии, которые были выплачены в связи с памятной датой (юбилей, день рождение и т. д.);
  • выплаты, связанные с компенсацией нанесения ущерба здоровью в рабочее время.

Формула расчета

Проще всего изобразить расчет отпускного пособия при помощи математической формулы. Она будет выглядеть так:

РО = СЗ * КОД, где:

  • РО – размер отпускных,
  • СЗ – средний заработок работника за день;
  • КОД – количество отпускных дней.

Как уже говорилось ранее, для того чтобы подсчитать СЗ, нам необходимо иметь сумму всего дохода за год. Для его исчисления тоже существует определенная формула:

СЗ = ДГ / 365(366), где

  • ДГ – доход за определенный год.

Для того чтобы лучше ориентироваться в расчетных материалах, предлагаем вам рассмотреть все эти действия на примере.

Работник Власов идет в очередной отпуск. Ежемесячная зарплата в этот период составляла 38 000 рублей. Кроме того, имелись дополнительные доходы:

  • за сверхурочную работу 6 500 рублей;
  • компенсация за командировку 12 200 рублей;
  • премия производственного характера 7 200 рублей;

Общая продолжительность отпуска составляет 15 дней. Подсчитаем размер пособия для отдыха.

Прежде всего, определимся с годовым доходом. Для этого просуммируем всю прибыль за год. В этот перечень войдет зарплата, 1 и 3 пункты дополнительного дохода. 2 пункт мы не учитываем в связи с тем, что компенсация командировочных средств не входит в перечень необходимой нам прибыли. Поэтому:

  • ДГ = (38 000 рублей * 12 месяцев) + 6 500 рублей + 7 200 рублей = 469 700 рублей.

Далее подсчитаем средний заработок Власова за один рабочий день в году:

  • СЗ = 469 700 рублей / 365 дней = 1 287 рублей.

Теперь умножим эту сумму на количество дней в отпуске:

  • 1 287 рублей * 15 дней = 19 309 рублей.

Именно такую выплату обязан предоставить работодатель Власова своему работнику для отпускного периода.

Порядок начисления за год и полгода

Если говорить о предложенном примере выше, то там мы показали порядок исчисления отпускных средств за один рабочий год. Как видно, основная закономерность заключается в правильном подсчете доходной части работника, поскольку она служит основой общего решения задачи такого рода.

Но, как говорилось выше, отпуск может предоставляется не только за годовой период. В последнее время достаточно много работников пользуются возможностью отдохнуть после первого полугодия своей работы. В таком случае, как вы понимаете, данная схема не подойдет. Из нее можно использовать только общий принцип вычисления.

Лучше всего в таком случае подсчитать отпускные таким образом:

РО = (ЗП / 6 месяцев / 29,4,) * КОД, где:

  • РО – тоже размер отпускных,
  • 6 месяцев – период на который мы подсчитываем на сумму;
  • 29,4 – число, которое показывает среднее количество дней в месяце;
  • КОД – количество отпускных дней.

Также предлагаем рассмотреть такие действия на примере:

Работник организации Мельчак идет в отпуск по прошествии 6 месяцев с начала его сотрудничества. За этот период в его доходы входило:

  • зарплата в размере 29 000 рублей;
  • премия производственного характера 5 600 рублей.

Общий период отпуска составляет 14 дней. Просчитаем для начала доходный массив за полугодие:

  • ЗП = (29 000 рублей * 6 месяцев) + 5 600 рублей = 179 600 рублей.

Далее, по общей формуле найдем размер его отпускного пособия:

  • РО = (179 600 рублей / 6 месяцев / 29,4) * 14 дней = 14 254 рублей.

Именно в таком размере ему будут начислены отпускные средства.

Подсчет отпускных при увольнении

Если говорить о ситуации, когда работник увольняется, то стоит заметить, что в случае, если он не использовал свой годовой отпуск, он имеет право на его компенсацию.

То есть, если прошел определенный период, и сотрудником не было использовано его законное право, и в связи с разрыванием трудовых отношений оно и не может быть использовано, ему предоставляется денежная сумма в размере тех выплат, которые предназначались бы ему в случае отдыха по обычному режиму.

Примеры расчета в других случаях

Приведем еще несколько примеров подсчета отпускных, которые имеют наибольшее использование.

При повышении зарплаты

Работник Иванов на протяжении года имел повышение заработной платы. Так, первые 4 месяца такой доход составлял 27 500 рублей, а остальные 8 – 31 000 рублей. При этом каких-либо дополнительных надбавок у него не было. Необходимо просчитать отпускные, исходя из того, что ему предоставлено 11 дней для отдыха.

Прежде всего, просчитаем размер дохода. Для этого отдельно найдем заработок за первые 4 месяца и за 8 остальных:

  • 27 500 рублей * 4 месяца = 110 000 рублей;
  • 31 000 рублей * 8 месяцев = 254 400 рублей.

Теперь суммируем два этих числа:

  • 110 000 рублей + 254 400 рублей = 364 400 рублей.

Далее, по общей формуле подсчитаем размер среднего дохода за день:

  • 364 400 рублей / 365 дней = 998 рублей.

Теперь умножим на количество дней в отпуске:

  • 998 рубль * 11 дней = 10 978 рублей.

При неполном рабочем дне сотрудника

По общему правилу работники, которые сотрудничают с организациями в форме неполного рабочего дня, имеют точно такие же права и обязанности, как и те лица, которые работают на полную ставку. Поэтому все исчисления будут проводиться по такой же схеме.

Пример: Тихонов имеет общий годовой доход в размере 253 000 рублей. Срок его отпуска составляет 10 дней. Рассчитаем:

  • РО = (253 000 рублей / 365 дней) * 10 дней = 6 932 рубля.

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=1758

Как рассчитать отпускные (формула с примером расчета)

Как самому рассчитать отпускные

Последние изменения: Ноябрь 2020

Сколько ожидать материальной компенсации от фирмы, что положено по закону и как рассчитать отпускные? – вопросы, возникающие в предвкушении отдыха у работника, очередной проверки и применения собственных знаний у кадровиков и бухгалтеров.

Реализация права на отдых ассоциируется с ожиданием незабываемых впечатлений, восстановлением духовных и физических сил, возможности временно забыть о работе с рутиной и ответственностью. Никто не находится в неведении о предполагаемых тратах в обмен на удовольствие.

«Отпускное» право

 По формальному признаку возникновение «отпускного права» появляется у работника при заключении трудового договора.

Причём работодатель согласно статье 122 ТК РФ обязан предоставить право:

  • несовершеннолетним работникам;
  • беременным перед выходом в декрет;
  • усыновителям детей до 3-х месячного возраста;
  • в случаях, предусмотренных федеральным законодательством.

Впервые работник получает право на отдых полной продолжительности за полгода работы на предприятии. Полная продолжительность – это максимальное количество дней очередного отпуска, обязательно предоставляемая сотруднику согласно условиям коллективного и индивидуального трудового договора.

Минимальная продолжительность устанавливается на законодательном уровне и составляет 28 календарных дней.

На основании статей 115-119 ТК РФ предоставляется дополнительное время для отдыха сотрудникам:

  • за ненормированный график рабочего времени;
  • трудящимся в условиях, отнесенным специальными сертифицированными комиссиями, к вредным и опасным;
  • инвалидам в независимости от группы;
  • лицам, исполняющим обязанности в регионах Крайнего Севера и приравненных территориях;
  • за особый характер деятельности.

Общая продолжительность, установленная для конкретного работника, не может ухудшать условий согласно нормам трудового законодательства. Верхняя граница предельными размерами не лимитируется и устанавливается работодателем в зависимости от желания и финансово-экономических показателей.

«Отпускное» право в количественном выражении – следствие установленной продолжительности. Чтобы рассчитать количество дней отпуска, нужно арифметически разделить показатель продолжительности на период.

Например, при минимальной длительности при работе на протяжении года, расчёт дней отпуска осуществляется путём деления 28 на 12 месяцев и составляет 2,33 — своеобразный коэффициент, экономически показывающий положенное число дней отдыха за месяц работы.

Правила расчёта заработанных отпускных дней аналогичны при трудовой деятельности как за один год, так и за несколько лет и арифметически определяются:

  Дни, положенные для отдыха всего за отработанное время  =  Количество месяцев заслуженного «отпускного» права  *Коэффициент, отражающий число дней для отдыха за каждый отработанный месяц  —  Отгулянные дни за весь период работы

В стаж для предоставления отдыха не включается время пребывания в отпуске по уходу за ребёнком до достижения 3-х летнего возраста и период нахождения без оплаты по разрешению администрации свыше 14-ти календарных дней за год.

Алгоритм расчёта выплат

Начисление отпускных включает поэтапное выполнение ряда действий: установление расчётного периода, совокупного дохода, включаемого и исключаемого согласно законодательству для определения среднедневного заработка – фундамента для расчёта отпускных.

 Расчётный период

Работающим лицам более года период берётся для расчёта в количестве 12-ти месяцев, предшествующих месяцу ухода сотрудника на запланированный отдых. Причём при неполном отработанном периоде месяц менее половины из расчёта исключается, а более половины учитывается как целый.

Термин «отработанный месяц» в контексте определения календарных дней расчётного периода считается не по календарю с 1-го числа, а начинается с фактического момента приёма работника в штат на основании статьи 14 ТК РФ и писем Росструда.

Заработанные дни для отдыха в большинстве случае имеют дробное выражение. Округлять до целых разрешено в нарушение математических законов в большую сторону, чтобы не нарушить «отпускные» права работника во исполнение норм письма Минздравсоцразвития РФ № 4334-17 от 07.12.2005 г.

Выбирая расчётный период, следует руководствоваться алгоритмом:

Источник: https://zakon-dostupno.ru/oplata/kak-rasschitat-otpusknyie/

Онлайн калькулятор отпускных в 2020 году: примеры расчета, как рассчитать бесплатно – инструкция

Как самому рассчитать отпускные

Уход в ежегодный отпуск гарантирует трудящемуся начисление выплаты под название «отпускные». Расчет проводится на основе заработанных средств за последний год работы — высчитывается средний заработок за 1 день и умножается на длительность отдыха в календарных днях.

Считать выплату нужно в соответствии с Положением о среднем заработке к Постановлению №922. Чтобы не разбираться в изложенных правилах, предлагаем рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе бесплатно. Это простой расчетчик, в который достаточно вбить несколько параметров для получения суммы, которую должен начислить работодатель.

Как правильно рассчитать ежегодный отпуск в калькуляторе — инструкция

Онлайн расчетчик отпускных поможет самостоятельно высчитать сумму за предоставленных отпуск за отработанный период, а также проверить правильность начисления работодателя.

Сумма, полученная в калькуляторе является той величиной, которую начисляет работодатель. Для подсчета отпускных к выплате на руки, от результата расчета нужно отнять 13 процентов подоходного налога.

Инструкция по расчету отпуска в калькуляторе:

Шаг 1. Указать дату начала отпуска.

Во втором поле онлайн калькулятора нужно нажать на значок календаря и выбрать дату начала ежегодного отпуска (в соответствии с приказом). Также выбирается дата окончания отдыха в поле справа.

После указания сроков появляется возможность заполнения данных о доходе сотрудника за расчетный период (12 кал.мес. перед месяцем ухода в отпуск).

Шаг 2. Указать зарплату в расчетном периоде.

В калькуляторе предусмотрено два варианта указания заработной платы:

  1. Если каждый месяц размер заработка был одинаков, то его нужно указать в верхнем поле онлайн расчетчика «ежемесячная зарплата».
  2. Если заработок менялся в последний год, то для каждого месяца нужно показать значение отдельно, поля для указания дохода появятся после выбора даты начала ежегодного отпуска.

Важно! В зарплату можно включить только те выплаты, которые связаны с оплатой труда (оклад, тарифы, премии). Указывается начисленная сумма работодателем до удержания НДФЛ.

Шаг 3. Указать отработанные дни.

Для каждого месяца расчетного период нужно обозначить количество отработанных дней. Автоматически в онлайн калькуляторе уже указано календарная продолжительность.

Если весь последний год сотрудник исправно трудился, не пропуская рабочих дней, то ничего менять не нужно. В этом случае считается, что в каждом месяце отработано среднемесячное число дней — 29.3.

Если в каком-то месяце были исключаемые дни, то для него нужно поставить количество отработанных календарных дней. Данный показатель высчитывается как разность между общий числом дней в месяце и числом исключаемых дней.

Не учитываются дни следующих периодов:

  • служебные командировки;
  • нахождение в любом виде отпуска;
  • время нетрудоспособности по больничному листу;
  • время декрета по беременности и уходу за ребенком;
  • дни простоя в работе;
  • дни отсутствия на рабочем месте в связи с забастовкой;
  • прочие дни отсутствия на работе, когда за человек сохранялся средний доход.

После указания сроков ежегодного отпуска, дохода и отработанных дней выполняется автоматический расчет отпускных. Результаты подсчета можно посмотреть внизу калькулятора.

Указанная сумма отпускных является начислением, с которого бухгалтер удержит 13%.

В итоговых расчетах можно увидеть суммарный заработок за период, величину среднедневного дохода и начисленную сумму выплаты за отпуск.

Ниже на примерах даны пояснения, как именно рассчитать в калькуляторе оплату при различных исходных данных.

Пример расчета за отработанный период для 2019 года

Чтобы правильно высчитать отпускные за отработанный период, важно установить какой временной отрезок будет являться расчетным периодом.

По закону это 12 календарных месяцев (с 1го по последнее число) без учета того месяца, в котором начинается ежегодный отдых.

Хорошо, если сотрудник трудится больше года в организации, тогда расчетный период определить легко.

Если же трудовая деятельность менее года, то за расчетный период принимается время работы с дату трудоустройства по последнее число месяца, предшествующего месяцу начала отпуска.

Если трудовая деятельность менее 1 месяца, то расчетный период — фактическое время работы в компании.

Если весь предыдущий год состоял из исключаемого периода (частый случай — это декрет), то следует брать 12 месяцев перед началом неучитываемого периода.

Ниже на примерах рассмотрены различные случаи расчета отпускных в калькуляторе.

За год

Первый случай, это когда сотрудник работает в компании более одного года и уходит в очередной отпуск на 28 дней.

Исходные данные:

Сроки отпуска

Источник: https://9trud.ru/kalkulyator-rascheta-otpusknyx/

Онлайн-калькулятор отпускных 2020 | Как рассчитать отпускные в 2020 году? — Контур.Бухгалтерия

Как самому рассчитать отпускные

Каждый сотрудник, работающий по трудовому договору, имеет право на оплачиваемый отпуск длиной 28 дней ежегодно. Бухгалтеры по зарплате и сами наемные работники заинтересованы в том, чтобы правильно рассчитать размер отпускных. Мы приведем правила расчета отпускных в 2020 году и расскажем, как сделать это с помощью онлайн-калькулятора.

Онлайн-калькулятор отпускных в 2020 году

Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации, его расчеты отвечают всем требованиям закона. Пользоваться им очень просто:

  • Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
  • Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.
  • Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).

Расчет займет пару минут. Если вы работаете по трудовому договору, добавьте наш калькулятор в «Закладки», и вы всегда сможете узнать сумму своих отпускных. Если вы бухгалтер предприятия, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро и легко начислять зарплату, вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы для каждого нового пользователя — бесплатны.

Когда сотрудник может взять отпуск

Отпускные — это денежная выплата работнику перед отпуском, она представляет собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха. Правила предоставления отпусков прописаны в 19 главе ТК РФ.

В календарном году работник может взять 28 дней отпуска — разбить этот период на части или использовать целиком. В первый отпуск по закону можно уйти после 6 месяцев непрерывной работы на одном месте. Но по договоренности с руководством отпуск можно взять и раньше.

Если сотрудник работает больше года, то отпуск берется в любое время.

Когда сотрудник идет в отпуск, бухгалтерия начисляет ему отпускные. Другой случай, когда это нужно сделать — увольнение сотрудника: тогда он получает денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Если работник не уходит в оплачиваемый отпуск больше двух лет — это грубое нарушение правил организации труда, даже если работник согласен получить отпускные вместо самого отпуска.

Есть вопрос: удерживается ли с отпускных НДФЛ и платятся ли страховые взносы? Закон говорит, что да. Взносы нужно начислить на отпускные в том же месяце, когда они были начислены. А НДФЛ удерживаем при выплате отпускных. 

Дополнительный отпуск

На ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска имеют право работники, перечисленные в ст. 116 ТК РФ:

  • занятые на вредных и опасных производствах;
  • с ненормированным рабочим днем;
  • работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях;
  • выполняющие работы особого характера и другие.

По усмотрению работодателя, дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется и сотрудникам, которые не имеют на него права, но тогда порядок предоставления допотпуска нужно прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте. В отличие от обычных отпусков, из календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска исключаются нерабочие праздники.

Сроки выплаты отпускных, НДФЛ и взносов

Общее правило для выплаты отпускных — не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если работник уходит в отпуск в понедельник, Роструд считает крайним сроком выплаты пятницу (письмо Минтруда от 30 июля 2014 № 1693-6-1). 

НДФЛ с отпускных в 2020 году перечисляйте до последнего дня месяца включительно, в котором их выдали. Страховые взносы перечисляйте до 15 числа включительно в месяц после выплаты отпускных.

Как рассчитать отпускные

Прежде всего бухгалтерия обозначает расчетный период, за который полагается отпуск, и вычисляет совокупный заработок сотрудника за это время. В совокупный заработок входят: зарплата, премии, надбавки и доплаты, выплаты за особые условия труда, натурдоход. В совокупный заработок не входят: материальная помощь, больничные и декретные, командировочные, возмещение расходов на питание.

После этого нужно рассчитать среднедневной заработок. Если сотрудник работал предыдущие 12 месяцев без исключаемых периодов (больничных, отгулов), то среднедневной заработок рассчитывается по формуле, утвержденной в постановлении Правительства № 922:

Среднедневной заработок = Совокупный заработок / 12 × 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Если сотрудник работал меньше года и/или в работе были исключаемые периоды, то среднедневной заработок вычисляется иначе. Сначала выясняем количество дней в месяцах, отработанных полностью:

Количество дней в полностью отработанных месяцах = число месяцев × 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Затем выясняем количество дней в каждом месяце, который отработан не полностью.

Количество отработанных дней в месяце = (Количество календарных дней месяца — Дни исключаемых периодов) × 29,3 / Количество календарных дней месяца.

После этого суммируем все найденные величины и получаем число дней в расчетном периоде. После этого можем вычислить среднедневной заработок:

Среднедневной заработок = Сумма выплат в расчетном периоде / Количество календарных дней, учтенных при расчете совокупного заработка.

Пример расчета отпускных №1

Сотрудник Огурцов работает в ООО «Красный конь», за 2019 год он заработал 480 000 рублей, получая 40 000 рублей каждый месяц. За январь–март 2020 года Огурцов получил 135 000 рублей. Он берет отпуск с 9 по 22 апреля 2020 года — на 14 дней.

Расчетный период — с 1 апреля 2019 по 31 марта 2020 года. В расчетном периоде Огурцов не болел и не брал отгулы.

Совокупный заработок = 40 000 × 9 + 135 000 = 495 000 рублей.

Среднедневной заработок = 495 000 / (12 × 29,3) = 1 407 рублей 85 копеек.

Размер отпускных = 1 407,85  ×  14 = 19 709,90 рублей.

С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 2 562 рублей.

На руки Огурцов получил 19 709,90 – 2 562 = 17 147,90 рублей.

Пример расчета отпускных №2

Сотрудница Ершова отработала у ИП Ползучего расчетный период в 7,5 месяцев — с 19 августа 2019 года по 31 марта 2020. За этот период она заработала 320 000 рублей и планирует взять отпуск на 5 дней — с 15 по 19 апреля 2020 года. При этом в январе она брала больничный на 8 дней.

Бухгалтер Ползучего вычисляет общее число дней в месяцах, отработанных целиком: 29,3 × 6 = 175,8 дней.

Затем вычисляет число дней в месяцах, отработанных частично:

(30 – 17) × 29,3 / 31 = 12,3 дней;

(31 – 8) × 29,3 / 31 = 21,7 дней.

Складывает суммы и получает суммарное число отработанных дней: 175,8 + 12,3 + 21,7 = 209,8 дней.

Среднедневной заработок = 320 000 / 209,8 = 1 525,26 рублей.

Размер отпускных = 1 526,26 × 5 = 7 626,3 рублей.

Удерживается НДФЛ в размере 991 рубля, на руки Ершова получает 6 635,3 рублей.

Как рассчитать отпускные на праздники

При начислении отпускных исключаются праздники. Если работник берет отпуск на майские праздники, то в число дней отпуска они не включаются и, соответственно, не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Зато работник сможет отдыхать на день дольше. При этом выходные и праздничные выходные дни, перенесенные правительством РФ на другие даты, включаются в отпуск и оплачиваются (ст. 112 ТК РФ).

Пример расчета отпускных №3

Сотрудник Цветков работает в ООО «Март» 7,5 месяцев, за расчетный период он заработал 360 000 рублей (Совокупный заработок). Он берет отпуск с 29 апреля по 13 мая 2020 года.

Цветков будет отдыхать 15 дней, но отпускные получит только за 13 дней, так как 1 и 9 мая не включаются в расчет и не оплачиваются. При этом остальные выходные дни — 4, 5 и 11 мая — будут оплачены.

В расчетном периоде Цветков не болел и не брал отгулы.

Среднедневной заработок = 360 000 / (12 × 29,3) = 1 023 рублей 89 копеек.

Размер отпускных = 1 023,89  ×  13 = 13 310,57 рублей.

С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 1 730 рублей.

На руки Цветков получит 13 310,57 – 1 730 = 11 580,57 рублей.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Увольняющийся работник получает не только зарплату за отработанные дни, но еще и денежное возмещение за неиспользованный отпуск. Расчет для этой компенсации такой же, как при исчислении отпускных при частично отработанном периоде. Сначала выясняем среднедневной заработок, затем умножаем эту сумму на дни неиспользованного отпуска.

Трудовой кодекс учит, что за каждый месяц, отработанный целиком, работнику полагается 2,33 дня отпуска. То есть, мы должны умножить количество полных отработанных месяцев на 2,33 и округлить до целого числа в пользу сотрудника. В расчете компенсации есть один нюанс: при увольнении после 15 числа текущий месяц считается за полный.

При увольнении до 15 числа месяц не учитывается вовсе.

Сотрудник Котов отработал 9 месяцев и уволился 20 апреля 2020. Количество дней отпуска составит 10 × 2,33 = 23,3 дня, округляем до 24 дней.

Среднедневной заработок Котова составил 1 700 рублей, значит компенсация за неиспользованный отпуск составит 1 700 × 24 = 40 800 рублей. За вычетом НДФЛ (40 800 × 13% = 5 304 рубля) Котов получит на руки 35 496 рублей компенсации за неиспользованный отпуск.

Расчет отпускных на видео

Расчет отпускных с помощью калькулятора от Контур.Бухгалтерии — простая процедура. В нашем сервисе есть много других полезных инструментов и автоматических расчетов, которые заметно упрощают работу бухгалтера. Чтобы новые пользователи могли познакомиться с сервисом, первые 14 дней работы в Контур.Бухгалтерии мы предоставляем бесплатно.

Попробовать бесплатно

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/349

Как защитить свои права и самому посчитать отпускные

Как самому рассчитать отпускные

Любой работник, планируя свой отпуск, хотел бы знать, какая сумма отпускных ему полагается.

Для бухгалтерии правильно посчитать отпускные достаточно просто, так как это обычно автоматизировано.

Но можно подсчитать отпускные и вручную.

Отпускам в Трудовом кодексе посвящена отдельная глава 19.

Но по поводу оплаты там говорится лишь о том, что на период ежегодного оплачиваемого отпуска за работником сохраняется средний заработок.

А вот то, как рассчитывается средний заработок, можно узнать, внимательно ознакомившись с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

В данном документе четко прописаны все выплаты, которые нужно включать в расчет.

Для подсчета необходимо знать точную заработную плату за последние 12 месяцев работы, так как вычисляется средний заработок именно за этот период.

Проще всего посчитать отпускные тем, кто получает фиксированную заработную плату.

Если же заработок в разные месяцы различается, нужна информация по каждому из месяцев. Можно запросить ее в бухгалтерии организации.

Итак, в расчет среднего заработка включаются следующие суммы:

  1. Заработная плата вне зависимости от того, по какой системе она начисляется (оклад, сдельная или почасовая оплата).
  2. Премиальные выплаты (ежемесячные, ежеквартальные и др.).
  3. Дополнительные выплаты, например региональные коэффициенты.
  4. Для работников таких категорий, как сфера искусства, сюда могут также входить гонорары различного рода.

Далее все довольно просто:

Все производимые выплаты необходимо сложить, затем разделить на 12.

Таким образом мы узнаем среднемесячную заработную плату.

Далее полученную сумму следует разделить на 29,3 (именно такое среднее количество дней указано в пункте 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

Полученная сумма является средним дневным заработком.

Последнее, что нужно сделать, – умножить средний дневной заработок на количество дней планируемого отпуска.

Обычно это 14 или 28 дней. Кстати, в количество дней отпуска не входят праздничные дни.

Когда отпуск приходится на праздники, он автоматически продлевается.

Для подсчета среднего заработка также нужно знать точное количество времени, которое входит в расчет.

Из этого периода исключаются те, когда за работником сохранялся средний заработок, сотрудник находился на больничном или не мог трудиться из-за простоя предприятия и т. д..

Кроме того, из подсчета исключаются и все средства, начисленные за этот период времени.

Например, если работник уходит в отпуск в декабре 2014 года, мы берем для расчета период его работы с декабря 2013 по ноябрь 2014 года.

В случае, если за это время не было вышеперечисленных периодов, то за основу принимается количество дней равное 365.

Предположим, в ноябре сотрудник находился на больничном в течение 5 дней.

Тогда при подсчете будем учитывать 360 дней.

Можно сразу посчитать средний дневной заработок, разделив общий на 360 (для данного случая).

Пример 1

Рассмотрим пример ниже.

Иван Сидоров собирается в отпуск в октябре 2014 года на 28 дней.

Работает он в организации 3 года, поэтому в расчет возьмем последние 12 месяцев (с октября 2013 по сентябрь 2014 года).

Весь август 2014 Сидоров находился в командировке.

В это время ему выплачивался средний заработок, а также компенсировались проезд и проживание.

Этот период времени, как и выплаты, производимые за него, необходимо исключить из расчета.

  • 365 – 31 = 334 дня. Это количество дней работы, принимаемое в расчет.

Теперь посчитаем заработок Сидорова:

Он получает ежемесячный оклад в размере 40 тысяч рублей.

Больше никаких выплат ему не полагается.

  • 40 000 * 11 = 440 000 рублей оклада Сидоров получил за последние 12 месяцев работы.
  • 440 000 / 334 = 1 317,36 составит средний дневной заработок Ивана.
  • Остается только одно действие: 1 317,36 * 28 = 36 886,22.

Именно эта сумма отпускных полагается Сидорову Ивану за 28 дней отпуска.

Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту “Отпуск”, где подробно объясняется процедура продления или перенесения отпуска

Или ТУТ вы узнаете какая положена компенсация при задержке заработной платы

Что из себя представляет повременная система оплаты труда:

https://legalmap.ru/articles/tp/total/povremennaya-oplata/

Пример 2

Существуют также ситуации, когда человек работает на последнем месте менее года.

В этом случае за расчетный период нужно брать все время его фактической работы в данной организации.

Вот пример подобного расчета:

Петров Петр был принят на работу 1 марта 2014 года.

Спустя 7 месяцев он уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней.

За данный период работы Петров получал оклад в размере 20 тысяч рублей, а также премию, которая зависела от выполнения плана.

Первые 3 месяца премия составила 5 тысяч рублей ежемесячно, а следующие 4 месяца по 10 тысяч рублей.

Сначала определим общий заработок Петрова за весь период работы:

  • 20 000 * 7 = 140 000 рублей (оклад).
  • 5 000 * 3+10 000 * 4=55 000 рублей (премия).
  • 140 000 + 55 000 = 195 000 рублей. Это общий заработок Петрова.
  • Среднемесячный заработок: 195 000 / 7=27 857,14 рублей.
  • Средний дневной заработок: 27 857,14 / 29,3 = 950,75
  • Умножаем на количество дней отпуска: 950,75 * 14 = 13 310,58 рублей.

Именно такая сумма и должна быть выплачена Петрову в качестве среднего заработка за отпуск продолжительностью 14 дней.

Важно уметь высчитывать свой средний заработок, чтобы быть уверенным, что вам выплачивается положенная сумма, так как никто не застрахован от ошибок, в том числе и бухгалтерия.

Следует также помнить, что отпускные должны быть начислены работнику не позднее чем за 3 дня до предполагаемой даты начала отпуска.

Кроме того, на отпускные начисляется подоходный налог в размере 13 %, что также необходимо учитывать при расчетах.

Итак, для подсчета отпускных нам необходимо знать следующую информацию:

  1. Период работы на данном месте. Если он составляет более года, то для расчета берем последние 12 месяцев (предшествующие месяцу, в котором начинается отпуск). Если же период работы менее года, то учитываем фактическое время.
  2. Количество времени, исключаемое из общего периода. Таким временем может стать, в частности, командировка или период нетрудоспособности.
  3. Все суммы, выплаченные за определенный нами период времени. Из общей суммы следует исключить компенсационные выплаты (например, за проезд или за вредность), разовые выплаты (материальная помощь и др.).
  4. Количество дней отпуска. Исключаем отсюда праздничные дни, которые приходятся на период отпуска.

Учитывая все эти данные, можно довольно легко посчитать свои отпускные.

Источник: https://legalmap.ru/articles/tp/garant/poschitat-otpusknye/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.