Как правильно уволить человека по собственному желанию

Содержание

Подробно о записи в трудовой: «Уволен по собственному желанию» и особенностях процесса

Как правильно уволить человека по собственному желанию

В соответствии с трудовым правом одним из оснований для увольнения работника может стать его собственное желание. Причем работодатель не вправе препятствовать этому. Однако очень важно правильно оформить такую процедуру, не нарушая закон. О том, как это сделать, узнаете из настоящей статьи.

Можно ли уволиться с работы по своей инициативе?

Одной из самых распространённых причин расторжения трудового договора является увольнение сотрудника по собственному желанию. Стоит подчеркнуть, что таким правом наделяется каждый официально трудоустроенный гражданин, о чем написано в ст. 80 ТК РФ.

Такой вариант прекращения трудовых отношений предполагает добровольный уход работника из организации. При этом мнение работодателя в данном случае не учитывается. Однако, чтобы не возникли сложности в будущем, важно все правильно оформить с точки зрения закона.

Стоит иметь в виду, что руководство компании не может запретить сотруднику уйти по собственной инициативе, так как он наделен данным правом законом. В случае если работодатель откажется подписать заявление на уход по собственному желанию и выдать впоследствии трудовую, его можно привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).

Причины и основания

В действующем законодательстве не уточняется, по каким именно причинам работник может добровольно уйти из организации. Предполагается, что это могут быть самые разные мотивы.

На практике встречаются разнообразные причины для написания заявления по собственному желанию. Сюда можно отнести следующие наиболее распространенные варианты:

  • намерение работника перейти в другую организацию с более высокой заработной платой;
  • смена места жительства (переезд в другой регион или страну);
  • сложные отношения с коллективом;
  • желание развиваться в другом направлении;
  • наступление возраста, позволяющего уйти на пенсию, и т. д.

Таким образом, причины для увольнения по собственному желанию могут быть самые разные. При этом работнику вовсе не обязательно указывать в своем заявлении, что именно побудило его разорвать трудовые отношения. Исключением являются лишь те случаи, когда есть возможность избежать отработки.

Так, в соответствии с ч. 3 ст. 80 ТК РФ в случае, если причиной для ухода является невозможность продолжения работы, то работодатель обязан уволить сотрудника по его желанию в ту дату, которая указана в заявлении. К объективным основаниям ухода без отработки можно отнести:

  • призыв на службу в армию;
  • зачисление в высшее учебное заведение;
  • желание уйти на пенсию и др.

Как правильно рассчитаться?

Несмотря на то что для ухода по собственному желанию работнику не нужно получать согласие от работодателя, тем не менее он обязан соблюдать правила и условия, прописанные в ТК РФ. Наиболее подробно данный вопрос раскрыт в ст. 80 ТК РФ.

Правила

Желая уйти из организации по собственному желанию, сотруднику необходимо знать о следующих основных правилах, действующих при таком варианте увольнения:

  1. Перед тем как уйти по своей инициативе, каждый работник должен отработать в компании еще две недели. Такое условие прописано в ч. 1 ст. 80 ТК РФ. Исключением являются лишь те лица, которые вынуждены уволиться со своего места по независящим от них причинам (подобные случаи были упомянуты выше), или же те, кто заключил между работником и работодателем соглашение об увольнении.

    Кроме того, период отработки сокращается до трех дней для лиц, занятых на сезонных работах, а также находящихся на испытательном сроке.

  2. Сотруднику следует в обязательном порядке написать заявление, в котором должна быть выражена просьба о расторжении трудового договора по собственному желанию. Данное заявление должно быть передано в отдел кадров или же вручено лично в руки руководителю компании.
  3. В соответствии со ст. 127 ТК РФ работник имеет право взять отпуск с последующим увольнением. В данном случае он уйдет на обязательный ежегодный отдых, предусмотренный ТК РФ, а сразу после его окончания будет уволен. При этом днем расторжения трудового договора будет последний день пребывания в отпуске.

До окончания периода отработки (две недели) работник имеет право отозвать свое заявление и продолжить трудовую деятельность. В этом случае он не будет уволен. Исключением является ситуация, когда на освобождающуюся должность уже в письменном виде приглашен другой человек, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве (ч.4 ст.64 ТК РФ).

Необходимые документы, чтобы уволить сотрудника

Для работодателя очень важно правильно оформить процедуру увольнения сотрудника по собственному желанию. Должны быть соблюдены все нормы и правила трудового права. В противном случае такое увольнение может быть признано незаконным со всеми вытекающими последствиями.

Особое внимание необходимо уделить документальному оформлению процедуры расторжения трудового договора. Тут потребуются следующие бумаги:

  • Приказ руководителя организации об увольнении сотрудника.
  • Записка-расчет (форма № Т-61 или другая на ее основании).
  • Личная карточка – в ней делается запись об увольняющемся лице.
  • Расчетный лист, содержащий сведения обо всех начислениях, удержаниях и итоговой сумме, которую сотруднику выплатят при уходе из организации.
  • Трудовая книжка – в ней должна быть сделана запись, раскрывающая причину и основание увольнения.
  • Сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р) — их выдадут и сотрудникам с трудовыми и тем, кто отказался ранее от бумажной трудовой книжки.
  • Медицинская книжка – никакие записи в ней не делаются. Она лишь выдается отдельным категориям сотрудников (работникам кухни, детского сада и т. д.) на руки, так как обычно хранится у работодателя.
  • Расчет по страховым взносам (3 раздел).
  • Форма СЗВ-СТАЖ.
  • Выписка из формы СЗВ-М.
  • Форма ДСВ-З (в случае если работодатель производил дополнительные отчисления в счет накопительной пенсии сотрудников).

Процедура

В целом процедура увольнения по собственному желанию ничем не отличается от общеустановленного порядка.

Однако в данном случае начинается все с написания заявления работником, желающим добровольно уйти со своего места. В свою очередь работодатель должен дождаться окончания периода отработки (при наличии такой необходимости) и приступить к процедуре расторжения трудового договора. Если работодатель и сотрудник придут к согласию, сотрудника можно уволить и до окончания отработки.

Альтернативным вариантом ухода из организации по собственному желанию является заключение с работодателем соответствующего соглашения. Это наиболее удобный и выгодный вариант увольнения, так как в этом случае уволиться можно без отработки, а также получить дополнительные денежные компенсации.

Порядок увольнения по собственному желанию без отработки вы найдете здесь.

Пошаговая инструкция процесса: как оформить нанимателю?

Весь процесс расторжения трудового договора по желанию работника можно представить в виде следующей общей инструкции:

  1. В первую очередь лицо, желающее уйти из организации, должно подготовить письменное заявление на имя руководителя. При указании желаемой даты ухода обязательно нужно учесть время на отработку.
  2. После того как две недели истекут (с момента получения заявления), работодатель должен издать приказ об увольнении работника и ознакомить с ним последнего. Сотрудник должен расписаться в документе.
  3. Следующим шагом будет документальное оформление расторжения трудового договора. Этим должны заниматься сотрудники бухгалтерии и отдела кадров. Речь идет о следующих процедурах:
    • внесение записи в личную карточку увольняющегося лица;
    • подготовка записки-расчета;
    • сбор дополнительных документов(справка о заработной плате, которую получал работник в течение последних двух лет, и т. д.).
  4. Затем с работником, уходящим по собственному желанию, производится полный расчет.
  5. Завершающим действием является внесение записи в трудовую книжку и ее выдача сотруднику, а также предоставление иных документов, касающихся его трудовой деятельности (в случае, если он запросит такие бумаги).

Порядок для работника пошагово

Лицо, уходящее из организации по собственному желанию, также должно соблюдать определенный порядок действий. Речь идет о следующих процедурах:

  1. Твердо решив уволиться, работник должен написать заявление об уходе по собственному желанию и предоставить его своему руководству.
  2. Затем в течение двух недель необходимо отработать оставшееся время. За этот срок нужно успеть привести все свои дела в порядок, а именно:
    1. завершить незаконченные задачи и поручения;
    2. привести в порядок рабочее место, забрав личные вещи и выкинув ненужные предметы;
    3. передать все документы и дела, связанные с работой, своему начальнику и т. д.

Как делается запись в трудовую?

Далее рассмотрено, как правильно сделать запись в трудовой сотрудника о том, что он уволен.

Итак, внесение записи в трудовую книжку производится с учетом следующей последовательности:

  1. Вначале заполняется графа № 1, где указывается порядковый номер производимой записи.
  2. Графа № 2 – тут прописывается число ухода из организации. Стоит помнить, что датой увольнения признается последний рабочий день сотрудника.
  3. Графа № 3 – в данном разделе отражается причина увольнения. Она должна полностью соответствовать формулировке, обозначенной в законе. Кроме того, тут нужно сделать ссылку на п. 3 ст. 77 ТК РФ.
  4. Графа № 4 – тут вписываются реквизиты приказа, послужившего основанием для расторжения трудового договора. Должен быть указан его номер и дата издания.

Образец записи в трудовую об увольнении по собственному желанию:

Какая компенсация положена?

Сразу стоит отметить, что, увольняясь по собственному желанию, не следует рассчитывать на большое количество компенсаций (например, как при сокращении штата или численности).

В данном случае работник получит минимальное количество выплат, куда входит:

  • оплата труда за отработанное время;
  • компенсация отпуска, который не был использован сотрудником в течение года.

Дополнительные выплаты и выходные пособия работник сможет получить в том случае, если увольнение будет произведено по соглашению сторон.

При таком раскладе размер компенсаций и их количество ничем не ограничивается. Все суммы устанавливаются по договоренности с работодателем и в соответствии с локальными актами организации.

По закону работодатель обязан произвести с сотрудником полный расчет в последний рабочий день. За задержку выплаты предусмотрена административная ответственность.

Сроки

Нужна ли будет отработка и каким числом увольнять сотрудника рассмотрено далее. Как уже было отмечено выше, после подачи заявления об уходе работник обязан отработать еще две недели. Данный период времени начинает исчисляться на следующий день после предоставления руководству заявления.

Однако в некоторых случаях этот срок будет сокращен или вовсе может отсутствовать.

В качестве даты увольнения должен быть указан последний рабочий день сотрудника (ч. 2 п. 5.1 раздела 5 постановления Минтруда № 69).

Если сотрудник находится в отпуске с последующим увольнением, то датой расторжения трудового договора будет считаться последний день отпуска.

Таким образом, сотрудники имеют полное право уйти от работодателя по собственной инициативе. Причем никто не вправе этому препятствовать.

Уходящему лицу достаточно выполнить лишь два основных условия: написать заявление и отработать две недели (в случаях, когда это положено по закону).

В видео о нюансах увольнения по собственному желанию:

Источник: https://otrude.com/category/uvolnenie/prichiny/po-sobstvennomu-zhelaniyu/

Увольнение по собственному желанию: пошаговая процедура

Как правильно уволить человека по собственному желанию
Увольнение по собственному желанию (п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ): примерная пошаговая процедура

Практика увольнений >>

В соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является расторжение трудового договора по инициативе работника.

Согласно ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Следуяпошаговой процедуре увольнения по собственному желанию, обратите внимание, что по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

1. Получение от работника заявления об увольнении по собственному желанию.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом.

Пошаговая процедура увольнения по собственному желанию работника, у которого еще не истек срок испытания, аналогична, но обратите внимание на срок предупреждения.

Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

2. Регистрация заявления в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

3. Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

4. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

5. Ознакомлениеработника с приказом(распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора под роспись.

Это следующий шаг в пошаговой процедуре увольнения по собственному желанию. В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) необходимо произвести соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ)[1]

6. Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

7. Расчет с работником.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

8. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке (если на работника ведется бумажная трудовая книжка в соответствии со ст. 66 ТК РФ) и личной карточке.

Данные записи работник заверяет своей подписью в установленном порядке.

Согласно п. 10 “Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей”, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Согласно п. 12 указанных Правил, с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

9. Изготовление копиитрудовой книжки увольняемого работника для архива работодателя.

10. Выдача работнику трудовой книжки или предоставление сведений о трудовой деятельности в день увольнения.

В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.

Уведомления регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам[2]. 

По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

11. Подтверждение факта выдачи работнику его трудовой книжки. Работник своей подписью подтверждает факт получения своей трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма этой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

12. Передача сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица по форме СЗВ-ТД в территориальный орган ПФР.

Электронные трудовые книжки – 2020. Всё про сведения о трудовой деятельности в электронном виде, СЗВ-ТД, СТД-Р. Разъяснения, комментарии, законы, образцы документов

13. Выдача справки/справок о сумме заработка (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

[1]При отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора целесообразно также составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением), который подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе (закон в данном случае не требует составления акта, но при возникновении судебного спора акт может пригодиться в качестве дополнительного доказательства правоты работодателя). Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации. Это будет дополнительным шагом в пошаговой процедуре увольнения по собственному желанию.

Источник: https://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/Poshagovye/uvolneniya/uvolnenie_po_sobstvennomu_zhelaniyu_p_3_ch_1_st_77_tk_rf_poshagovaya_protsedura/

Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию?

Как правильно уволить человека по собственному желанию

Причины увольнения сотрудников бывают разные, но самая распространенная — собственное желание.

Вроде бы все просто — захотел человек уйти с работы, пусть пишет заявление и будет свободен.

Но тут начинаются нюансы, несоблюдение которых может привести к неприятным последствиям и для администрации предприятия, и для самого увольняющегося. Поэтому любое увольнение требует правильного документального оформления.

Составление заявления

Здесь может быть первый камень преткновения. Работники, склонные к употреблению в письменных формах вычурных фраз, могут так сформулировать текст, что он станет двусмысленным.

К таким примерам можно отнести сообщение о желании покинуть пост. Впоследствии человек может заявить, что работодатель его не так понял, ведь он всего-навсего хотел пойти в отпуск или перейти на другую работу, а его уволили.

Поэтому намерение уволиться в заявлении должно отражаться четко. В нем обязательно указывается:

  • Кто пишет заявление (фамилия, имя, отчество полностью).
  • Должность, занимаемая подателем заявления в организации.
  • Основание для увольнения (выход на пенсию, собственное желание и т.п.).
  • Желаемая дата увольнения.
  • Дата написания заявления.
  • Собственноручная подпись.

Чтобы недоразумений не было, дата увольнения пишется без использования всяческих предлогов:

  • прошу уволить 13 августа … года;
  • прошу последним рабочим днем считать 11 апреля … года.

Заявление необязательно писать от руки, его можно также напечатать. Оно передается работодателю лично или отправляется по почте, если человек хочет на руках иметь документальное подтверждение, что работодатель заявление получил.

Сроки увольнения

Если же на место работника нужно подбирать замену, то нужно будет выдержать сроки для предупреждения администрации предприятия, предусматриваемые ТК РФ.

Увольняющегося в момент подачи заявления нужно поставить в известность, что срок отработки начинает отсчитываться не сразу, как он написал заявление, и даже не в тот момент, когда вручил его, а только на следующий день.

Конкретная длительность сроков отработки представлена в следующей таблице:

Категория сотрудниковСрок предупреждения работодателяСтатья ТК РФ
руководитель организациине позднее чем за 1 месяц280
тренер, спортсменне позднее чем за 1 месяц, за исключение случаев заключения трудового договора на срок менее 4 месяцев348, ч.1
сезонный работниктри календарных дня292
работник, находящийся на испытательном сроке296
работник, с которым заключен договор на срок до 2 месяцев74
все остальные категории работниковне позднее чем за 2 недели80

Увольняющийся может сам определить дату увольнения, не соблюдая указанные сроки, только в случаях невозможности дальнейшего выполнения им условий, описанных в договоре. Это может быть, например, выход на пенсию или поступление в образовательное учреждение.

В таком случае нужно обязательно указать именно эту причину увольнения. Но служащий кадровой службы вправе попросить подтвердить указываемую причину документально.

Сложно рассчитывать человека, если он трудится по скользящему графику, а администрация учреждения — с выходными днями.

Последний день выхода сотрудника на работу может попасть на выходной день организации, а по законодательству ему в этот день нужно выдать полный денежный расчет и трудовую книжку. Значит, придется выводить на работу служащего ОК и кассира.

Проще решить этот вопрос на стадии подачи заявления и найти компромисс, попросив увольняющегося переписать текст с указанием удобной для всех даты, потому что в трудовом праве нет четко прописанной для такого случая процедуры.

Документальное оформление и выплата компенсаций

Когда заявление попадает в кадровую службу:

  • Составляется соответствующий приказ, с которым увольняющийся знакомится под роспись. Если возможности ознакомления нет или человек отказывается подписывать документ, то на приказе делается об этом пометка.
  • В личную карточку вносится запись, с которой под роспись увольняющийся также должен ознакомиться.
  • В трудовую книжку запись вносится в день увольнения и тогда же она выдается человеку на руки. Если его в этот день на работе нет, то направляется уведомление о том, что нужно явиться и получить трудовую книжку или же дать согласие, чтобы ее отправили почтой.
  • В день увольнения производится полный денежный расчет (зарплата, компенсация за неиспользованные отпуска и другие выплаты, предусмотренные трудовым и коллективным договорами) и на руки выдаются справки о зарплате. Если же в день увольнения человека по какой-либо причине на работе не было, он может обратиться за расчетом в любой последующий день, и расчет должен быть выплачен не позже дня, следующего за обращением.

Когда сотрудник берет отпуск с последующим увольнением, тогда днем увольнения считается дата, на которую выпадает последний день отпуска, а все расчеты и документы выдаются человеку накануне отпуска.

Если на момент даты увольнения сотрудник находится на больничном, то дата увольнения не изменяется, в этот день издается приказ с отметкой об отсутствии работника, оформляются все документы и производится денежный расчет, которые выдаются, когда человек появится лично, либо трудовая книжка с его согласия может отправиться по почте, а расчет выдается на общих основаниях не позднее чем на следующий день после заявления им соответствующего требования.

Но, больничный лист при этом оплачен будет не сразу. Начисления по этому документу делаются в течение десяти дней после его предоставления, а выплата произведется в день ближайшей после этого срока зарплаты.

Если у работника задолженность

Если отпуск был использован авансом, то из предназначенных сотруднику выплат вычитается требуемая сумма. О погашении оставшихся долгов составляется соглашение или долги взыскиваются впоследствии через суд.

Что делать, если работник передумал?

Работник, если передумает увольняться, вправе отозвать свое заявление даже в последний день работы и работодатель вправе отказать ему только в случае, когда на освобождающееся место уже официально приглашен другой человек.

Для отзыва написанного ранее документа сотрудник должен написать другое заявление, отзывающее ранее написанное, или же соответствующая отметка делается прямо на заявлении на увольнение. Если же человек ушел в отпуск с последующим увольнением, то передумать он может только до того, как официально начался отпуск.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/personal/uvolnenie/po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Как правильно уволить человека по собственному желанию

В соответствии с нормами законодательства  увольнение по собственному желанию – это волеизъявление работника, которое работодатель обязан удовлетворить.

Такое основание расторжения договора сегодня является самым распространённым потому, что:

  • не требует проведения специальной процедуры;
  • не предусматривает обязанность работодателя выплачивать повышенную компенсацию за увольнение;
  • не требует наличия веских аргументов для прекращения договора.

1 этап

 Сотрудник решает уволиться. Сделать это он может в любое время, не аргументируя своего решения.

Всё, что ему нужно – это написать заявление на увольнение.

Документ составляется в свободной форме.

Заявление подаётся в кадровую службу организации или непосредственно начальнику.

Подается заявление с пометкой «по собственному желанию» за 14 дней до фактического увольнения.

Если сотрудник передумал, до истечения 2-х недель он может отозвать свое заявление.

Сроки увольнения по собственному желанию

Длительность процедуры зависит от основания увольнения по инициативе сотрудника.

Общий срок с момента подачи заявления – 2 недели плюс 1 день на самоувольнение.

Если работник уходит в отпуск, а уже потом – из организации, то срок продлится на величину отпуска, но все документы будут оформлены до отправления сотрудника в него.

Если работник относится к категории людей, с которыми надо распрощаться  немедленно, то увольнение происходит одним днём.

Следует отметить, что  работникам–срочникам ТК РФ разрешает подавать заявление за три дня до увольнения.

2 этап

После извещения работодателя сотруднику придётся добросовестно трудиться ещё 2 недели. Такое время даётся на то, чтобы работодатель смог подыскать себе новую кандидатуру, а увольняющийся укрепился в своём желании покинуть организацию.

3 этап

Собственно увольнение.

Работодатель издаёт приказ об увольнении, знакомит с ним работника.

В последний день работы работодатель заполняет трудовую книжку и выдает ее сотруднику, а также производит полный расчёт (ст. 140 ТК РФ), куда входит:

  • заработная плата;
  • компенсация за будущий отпуск
  • иные выплаты, если таковые предусмотрены внутренними нормативными документами.

Отметим, что если трудовой договор не был расторгнут после истечения срока предупреждения об увольнении, и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

Нюансы увольнения

 В статье 80 ТК РФ представлена основная информация, необходимая работнику для правильного увольнения.

Для наиболее широкого и полного понимания распишем основные  действия по пунктам, опираясь на данную статью:

Порядок составления заявления на увольнение

В официальном документе на увольнение должна быть указана следующая информация:

1.    ФИО сотрудника;

2.    Должность;

3.    Дата составления документа;

4.    Просьба уволить по собственному желанию;

5.    Если отработка 2-х недельного срока невозможна, то еще и причина:

  • Продолжить работу нет возможности (обучение в образовательном учреждении, выход на пенсию);
  • В случае если работодатель нарушил нормы трудового законодательства и иные нормы права.

Как видно исходя из статьи перечень причин открытый, и уважительным может быть любое другое обстоятельство.

Что должно быть написано в трудовой книжке

В трудовой книжке сотрудника должна быть указана следующая информация:

  • Порядковый номер записи;
  • Дата увольнения;
  • Ссылка на пункт 3 статьи 77 ТК;
  • Формулировка «уволен по собственному желанию» либо «уволен по собственной инициативе»;
  • Подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника;
  • Печать организации.

Отметим, что ссылки на конкретную статью об увольнении по инициативе работника, а именно на статью 80 ТК РФ в трудовой книжке быть не должно.

 Увольнение директора ООО по собственному желанию

Если увольняется руководитель организации, то следует действовать по такому алгоритму:

1.    Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о расторжении трудового договора с директором. В качестве основания указывается заявление директора;

2.    Издать приказ о прекращении  трудового договора по форме Т-8 и зарегистрировать его в журнале по личному составу;

3.    Принять от увольняемого руководителя дела и имущество организации по акту;

4.    Произвести выплату последней  заработной платы, компенсации за неиспользованный  отпуск, выходного пособия, других выплат, если таковые предусмотрены внутренними нормативными документами на основании записки-расчета;

5.    Внести в личную карточку директора по форме Т-2 запись об увольнении и ознакомить руководителя под роспись с этой записью об увольнении;

6.    Внести в трудовую книжку директора запись об увольнении и выдать ее на руки руководителю;

7.    Сообщить в банк о прекращении полномочий директора в течение 3-х дней с момента передачи полномочий руководителя;

8.    Сообщить в ИФНС об изменении регистрационных данных по форме 14001.

Руководитель организации обязан оповестить о своем увольнении не менее чем за один месяц.

Предупредить об этом необходимо высший орган ООО, так как он является работодателем для работников и руководителей.

Директору следует созвать общее собрание для избрания новой кандидатуры на пост руководителя.

Участников оповещают не менее чем за 30 дней до заседания.

Уведомление о созыве общего собрания также будет считаться и уведомлением об увольнении.

Известить всех участников об увольнении можно только на общем собрании. Руководителю необходимо отработать два месяца на прежнем месте: один месяц с даты уведомления о созыве общего собрания и месяц после даты общего собрания.

На заседании участники определяют нового руководителя и дату его вступления в свои полномочия.

Отсюда следует, что последним рабочим днем директора может быть дата, которая была указана в заявлении либо дата, после 1 месяца, отведенного на предупреждение об увольнении.

Также по соглашению с участниками может быть принята любая дата увольнения прежнего руководителя.

Возможно покинуть свой пост и в сокращенные сроки, указав уважительную причину.

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/uvolnenie_po_sobstvennomu_zhelaniyu.html

Инструкция: процедура увольнения работника по собственному желанию

Как правильно уволить человека по собственному желанию

Трудовым законодательством предусмотрена процедура увольнения работника по собственному желанию — это порядок действий при расторжении трудового договора по одному из наиболее распространенных оснований.

В 2020 году в трудовом законодательстве правила увольнения работника по собственному желанию не изменились. Работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если законом не установлен иной срок (ст. 80 ТК РФ).

Форма предупреждения об увольнении законодательно не установлена. Важно, чтобы увольнение было оформлено в письменном виде и содержало необходимую информацию. В сложившейся практике предупреждением о намерении расторгнуть трудовой договор по собственному желанию является заявление.

В случае спора отсутствие такой бумаги станет, например, основанием для восстановления на работе.

Пошаговый алгоритм, как правильно уволить сотрудника по собственному желанию, включает ряд шагов:

Шаг 1. Получить и зарегистрировать заявление работника.

Шаг 2. Произвести издание и регистрацию приказа (распоряжения) о расторжении трудового договора. Не забудьте ознакомить с ним под подпись увольняющегося по собственному желанию сотрудника.

Шаг 3. Оформить записку-расчет по суммам выплаты, рассчитать компенсацию за необходимое число неиспользованных календарных дней отпуска, сделать запись в трудовой книжке.

Шаг 4. В день прекращения договора по собственному желанию выплатить причитающуюся зарплату в виде заработной платы, подготовить и выдать документы для увольнения сотрудника по собственному желанию — трудовую книжку (не забудьте сделать копию для архива, после того как сотрудник поставит подпись, что ознакомился с записью в ней) и справки 2-НДФЛ и для расчета больничного листа.

Шаг 5. Получить подтверждение, что трудовая книжка и другие документы (2-НДФЛ, СЗВ и др.) выданы и находятся у работника.

Требования к заявлению сотрудника

Как правило, заявление передается лично руководителю организации либо непосредственно в отдел кадров. Оно должно содержать:

  • четкую формулировку, из которой следует, что сотрудник желает прекратить трудовые отношения («прошу расторгнуть договор», «прошу уволить» и т.п.);
  • указание на последний день работы («прошу уволить по собственному желанию 22 октября»). Использование каких-либо предлогов в такой конструкции не рекомендовано, так как это дает возможность различных трактовок;
  • личную подпись сотрудника. Без его подписи документ не имеет юридической силы и не является основанием для прекращения трудового договора.

Сотрудник не обязан указывать причины увольнения по собственному желанию, он ставит работодателя перед фактом о необходимости прекратить трудовой договор.

Сколько отрабатывать

Один из ключевых вопросов, которые волнуют работника, — сколько отрабатывать при увольнении по собственному желанию — сложности не представляет. Установленный срок — две недели, но по договоренности с работодателем трудовой договор расторгают и раньше.

В соответствии с Письмом Роструда №1551-6 от 05.09.2006 отсчитывать сроки увольнения по собственному желанию начинают на следующий день после получения работодателем заявления. Длительность периода — две недели.

Следовательно, если обращение отправляют по почте, необходимо учесть время на доставку почтового отправления.

Если работодатель получил документ, дата в котором не соответствует двухнедельному сроку, он может:

  • согласиться и произвести увольнение в дату, указанную в заявлении;
  • не согласиться и предупредить об этом работника.

Когда для сотрудника невозможно продолжать работу (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи) и в случаях установленного нарушения работодателем ТК РФ и иных нормативных правовых актов, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении.

Можно ли отозвать заявление на увольнение по собственному желанию

Это делают до истечения срока предупреждения о прекращении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Предоставление отпуска с последующим прекращением договора по собственному желанию гарантирует ч. 4 ст.

127 ТК РФ до дня начала отпуска. После отзыва работодатель не вправе уволить сотрудника.

Исключением является ситуация, когда на его место уже приглашен в письменной форме другой работник, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве.

Нельзя отозвать обращение лишь в том случае, если обязанность работодателя принять на работу другого человека возникла на основании закона. Это значит, что отзыв заявления невозможен, если на место увольняющегося сотрудника письменно приглашен другой кандидат и ему запрещено отказывать в приеме.

Такое происходит при переводе в соответствии с письменным приглашением от нового работодателя. При данном варианте новый работодатель уже не имеет права отказаться заключать трудовое соглашение на протяжении месяца с даты увольнения приглашенного им человека из предыдущей организации (ч. 4 ст. 64, ч. 4 ст. 80 ТК РФ, пп. «в» п.

22 Постановления Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004).

Форма документа на отзыв законодательно не регламентирована: письменная или устная. Но работодатели настаивают на письменной форме, особенно если они в связи с таким отзывом вынужденно отказывают выбранному кандидату.

Можно ли уволиться из больничного

Да, можно, и это довольно распространенный случай. Работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в день, указанный в заявлении, если его не отозвали. Временная нетрудоспособность работника и отсутствие его на работе в последний день работы не являются основанием для изменения работодателем в одностороннем порядке даты увольнения или отказа в нем.

В связи с отсутствием сотрудника в последний день работы работодатель, по требованию статьи 84.1 ТК РФ, должен:

  • в приказе об увольнении сделать запись о том, что документ невозможно довести до сведения работника ввиду его отсутствия по болезни;
  • направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Можно ли уволиться во время испытательного срока

В соответствии со статьей 71 ТК РФ, если в период испытания человек понял, что предложенная работа ему не подходит, он вправе прекратить договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

Оформляем увольнение

Приказ о расторжении (прекращении) трудового договора по инициативе работника составляется по унифицированной форме №Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России №1 от 05.01.2004.

В приказе указываются основания для расторжения договора: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — по инициативе работника, собственное желание.

В качестве основания для издания приказа указываются реквизиты заявления работника.

По общему правилу, приказ о расторжении договора по инициативе работника издается в последний день работы. Законодательного запрета на издание такого приказа ранее нет. Более того, раннее издание приказа удобно для подразделений, связанных с увольнением бухгалтерии, компьютерного отдела, склада, ревизора.

С приказом знакомят работника под подпись. Если это невозможно, делается соответствующая запись. Если же работник отказывается ознакомиться с приказом под подпись, то, помимо записи в самом приказе, рекомендуется составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом.

Выплаты за неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК). Денежные средства начисляют тем, кто отработал более ½ месяца. Если сотрудник работал менее половины месяца, период исключают из расчетов. Прекращая трудовой договор с работником, работодатель обязан предоставить компенсации при увольнении по собственному желанию, которые включают:

  • зарплату за последний месяц. Сумма зависит от числа отработанных в периоде дней, в том числе последний рабочий.

Особые категории работников

Пенсионер имеет возможность прервать договор по собственному желанию в срок, установленный им самим, не предупреждая работодателя за две недели.

Это право предоставляется ему в связи с указанием в заявлении причины — «в связи с выходом на пенсию». В приказе и в трудовой книжке следует отразить причину: «в связи с выходом на пенсию».

Каких-либо ограничений по временному интервалу между моментом назначения пенсии и увольнением ТК РФ не содержит.

Пенсионер увольняется в указанный им в заявлении срок лишь единожды — по причине выхода на пенсию (ст. 80 ТК РФ). Поскольку на пенсию человек идет один раз, то и пользуется подобным правом он однократно в момент приобретения права на назначение страховой пенсии (то есть выходя на пенсию по возрасту).

Материально ответственные лица увольняются на общих основаниях, каких-либо особенностей процедура не содержит. Единственным осложнением является необходимость проведения инвентаризации материальных ценностей, за которые это лицо несет ответственность. Инвентаризация проводится в день приемки-передачи дел.

Часто работодатель не успевает найти замену увольняющемуся.

В этом случае, чтобы избежать факта недостачи материальных ценностей при приеме на работу нового сотрудника, необходимо провести инвентаризацию на дату приемки-передачи дел от бывшего материально ответственного лица либо начальнику отдела или подразделения, либо сотруднику, который временно исполняет обязанности данного работника.

Главный бухгалтер имеет возможность прекратить договор по собственной воле, как и обычный сотрудник, предупредив об этом работодателя за две недели.

Увольняющийся главбух и руководитель или иное назначенное им лицо составляют акт приема-передачи дел. Этот документ нужен, чтобы разграничить ответственность между старым и новым главбухами. Если главбух выполнял обязанности кассира (см.

материально ответственные лица), до его увольнения проводят инвентаризацию кассы.

Препятствием при увольнении главбуха не являются обстоятельства, связанные с:

  • неоформленным актом приема-передачи дел;
  • неоконченной налоговой или аудиторской проверкой;
  • несданной отчетностью;
  • неисполненными требованиями ИФНС о предоставлении пояснений и документов;
  • неоконченной инвентаризацией.

Работодатель (собственник имущества организации, его представитель) производят увольнение руководителя по собственному желанию, получив от последнего заявление в письменной форме не позднее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ).

Собственники организации (ее имущества) должны принять решение о прекращении полномочий руководителя и назначить нового. Информация о смене руководителя вносится в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Если собственники уклоняются от принятия такого решения и(или) внесения сведений о смене руководителя в ЕГРЮЛ, принудить их к этому можно, получив соответствующее решение суда.

С даты, следующей за датой увольнения, бывший руководитель организации не несет ответственности за все, что происходит с организацией, но имеет шансы привлекаться к ответственности за период своей работы.

Действующее трудовое законодательство не включает такое понятие, как увольнение декретницы по собственному желанию, поскольку под термином «декретный отпуск» подразумевают два формата — по беременности и родам и по уходу до 3-х лет.

На протяжении этих периодов сотрудника разрешено уволить только по факту выражения им собственного желания. Использование иных оснований недопустимо. Процедура со стороны работодателя стандартна, состоит из ранее описанных шагов.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/protsedura-uvolneniya-rabotnika-po-sobstvennomu-zhelaniyu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.